提醒：此頁為租賃收入與費用資料整理工具，方便交給會計或自行申報時核對；實際稅額、可列舉扣除項目與申報方式仍請依財政部規定與專業會計建議辦理。
🏛️ VaultRent 租管金庫 OS
為包租代管、專業房東與小型物管團隊設計的租務資料主權平台
租務營運
收租對帳
報稅資料包
租客入口
資料可攜
從「收租工具」升級成「租管營運系統」
VaultRent 把物件、租客、合約、收租、修繕、通知、帳戶與報稅資料整合在同一個工作台。核心設計不是把功能塞滿，而是讓房東每天打開就能回答三件事：錢進來了沒、哪裡有風險、資料是否可保存且可帶走。
產品定位
1. 資料主權：支援瀏覽器本機保存、匯出備份，未來可加購私有硬體端點。
2. 財務清楚：租金、帳戶、交易碼、驗證狀態與報稅資料一條線串起來。
3. 可持續擴充：訂閱更新功能，硬體端點保留本地資料與私密性。
核心特色
- 大類別導覽：經營、租務、財務、服務、報表、管理。
- 租客專屬連結，不需帳密即可通報繳款與修繕。
- 多帳戶收款、交易碼驗證與待對帳清單。
- 年度報稅 CSV 資料包，方便交給會計核對。
未來擴充性
- 電子簽約與文件版本控管。
- 銀行匯入自動對帳與重複款偵測。
- 智慧門鎖、電表、水表與 Mac mini 端點串接。
- API / Webhook 連接會計、LINE、CRM 或公司內部系統。
網站關閉疑慮解法
- 一鍵匯出 JSON 全備份與 CSV 報表。
- 私有 Mac mini 端點可保留資料副本，不依賴單一網站。
- 合約與收租資料可定期落地備份至外接硬碟或 NAS。
- 可提供資料移轉包，降低停服或換平台風險。
重要競品功能比較
以下以市場常見類型匿名比較，不呈現競品全名，避免把焦點放在品牌而忽略能力差異。
能力
VaultRent
競品 A
大型物管雲
競品 B
手機簽約型
競品 C
ERP 型
競品 D
AI/IoT 型
租約 / 租客 / 物件
完整整合
完整
偏簽約
完整
依方案
收租 / 帳戶 / 交易碼驗證
多帳戶 + 待驗證
租金管理
較弱
強
依串接
報稅資料包
內建匯出
報表為主
少見
需設定
少見
租客免登入入口
專屬連結
需帳號
手機友善
需帳號
依方案
資料可攜 / 停服風險
JSON/CSV + 私有端點
平台依賴
平台依賴
可匯出
設備雲依賴
本地硬體端點
可加購 Mac mini
少見
無
私有部署另議
IoT 閘道
訂閱服務設計
Standard
- 功能持續更新
- CSV / JSON 備份
- 報稅資料包
- 基礎客服與操作教學
Professional
- 銀行對帳匯入
- 租客通知模板
- 進階報表與 AI 摘要
- 資料移轉協助
Private Endpoint
- Mac mini 私有端點架設
- 本地資料庫與定期備份
- 外接硬碟 / NAS 備份策略
- 遠端維護與版本更新
Mac mini 硬體端點方案
資料保存性：網站端只作為介面與同步入口，重要資料可在 Mac mini 上保留本地副本，並每日自動匯出至外接硬碟或 NAS。
個資隱密性：租客身分證、電話、租約、付款紀錄可保留在私有端點，雲端只同步必要統計或加密備份。
服務不中斷：即使網站暫停或轉換平台，本地端仍可查詢資料、匯出帳務與保留合約檔案。
擴充硬體：未來可接智慧門鎖、電表、水表、門禁紀錄或現場掃碼付款裝置，形成小型物管私有雲。
🧾 報稅與費用參數
報稅中心只做資料彙整與匯出，不取代正式稅務申報判斷。
📜 合約範本
可使用變數：{{房東}} {{租客}} {{物件地址}} {{月租金}} {{押金}} {{起租日}} {{到期日}} {{合約期間}} {{今日}}
